個人情報保護法新
当社団の事業内容より、社会的責任及び個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報保護に関わる責任は極めて重要であると考えております。よって個人情報保護のための管理体制を確立し、以下の「個人情報保護方針」を定め、全ての従業員にその重要性を認識させ、教育し、漏洩、紛失、改ざん、破壊などのないように万全を尽くして参ります。
【個人情報保護方針】
① 当社団は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
② 個人情報を収集する場合は、適正な方法で、かつ業務上必要な範囲内で個人情報を収集します。
③ 当社団は会員氏名・住所・生年月日・メールアドレスなどの個人情報、及び当社団との取引状況等の情報を、必要な目的の範囲内で利用いたします。
④ 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対しては、速やかに合理的な安全対策、予防策ならびに是正措置を講ずることとします。
⑤ 当社団の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し改善を行ないます。
２．ご登録者様がご自身の個人情報に関する開示・訂正・抹消などを希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。各種お問い合わせにつきましては下記【お問い合わせ先】までご連絡ください。なお情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただく場合がございます。またご登録者様ご自身の個人信用情報に関する開示方法につきましては、ご本人様確認をとらせていただいた上で、全て郵送での受付、書面による開示とさせていただきます。
【お問い合わせ先】
〒153-0061 東京都目黒区中目黒2-10-5 中目黒ＮＫビル4Ｆ
一般社団法人 日本情報機構 個人情報担当係
電話番号 03-5768-3251 FAX番号 03-5768-3252
ただし、ご登録頂いた情報以外の個人情報のうち、評価・選考などについては開示対象になりません。また、ご提供いただいた情報は、登録取消のお申し出に際して返却いたしません。
３．当社団は法令及びその他の規範の変更に対応する等、必要に応じて前記方針の一部を改訂する場合があります。特に重要な変更に関しては当社団ホームページ上にてお知らせいたしますので、定期的なご確認をお願いいたします。
４．予めご本人様からご了解いただけないお申し出があった場合、ご本人様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしませんが、以下の場合はご本人様の同意なくご本人様の個人情報を開示することがあります。
① 法令に基づき開示または提供が許容されている場合。
② ご本人様または公衆の生命、身体、財産などの保護のために、また公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の推進のため、必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
③ 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令で定められた業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす可能性がある場合。
④ 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
⑤ ご本人様から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
⑥ その他利用者本人へサービスを提供するために必要であると当社団が合理的に判断した場合。
５．お客様からのお申し出やご要望・内容などを正確に把握し、適切な対応をさせて頂くために、お客様との通話・対応内容を記録させて頂く場合があります。
６．ご登録頂いた情報は、皆様への円滑なサービスの提供及び効率的な事業活動を遂行するため、当社団が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を預託する場合があります。
７．当社団は、委託契約に基づき委託元からお預かりした同等の情報についても本方針における個人情報として扱い、適切な管理に努めます。
